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未分类2026年3月10日作者: 钉钉官方团队

怎么在钉钉后台设置审批只能用手机提交?

钉钉后台一键限制审批仅手机端提交,防代填、防截图,合规留痕,配置路径与例外规则全解析。

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功能定位:为什么只能用手机提交

在制造业、连锁零售、学校考场等场景,管理者最头疼的往往不是流程复杂,而是“代填代批”带来的数据失真。钉钉在 2026 年 2 月版把「仅移动端提交」做成独立开关,本质是把设备指纹、摄像头、GPS 一次打包校验,让审批单自带“现场证据”。

与旧版“禁止 PC 端发起”相比,新开关只卡死「提交」这一刻,后续仍可在电脑端查看、打印或转审,合规与效率兼得。

功能定位:为什么只能用手机提交
功能定位:为什么只能用手机提交

决策树:先判断能不能用

  1. 表单是否含拍照、定位、手写签字任一组件?有则强烈建议开启,否则手机限制意义下降。
  2. 审批人是否含外部联系人?外部人员仍可用手机浏览器打开钉钉 H5,限制仅对 App 生效,需评估风险。
  3. 是否有批量导入历史数据的诉求?开启后,后台「一键导入」入口会被隐藏,需走 API 单独开白名单。

以上三点只要有一项命中,「仅移动端提交」就能发挥价值;若三项皆无,建议先保持关闭,避免徒增学习成本。

后台最短路径(管���员视角)

桌面端

工作台 → 审批 → 管理后台 → 表单设计 → 选择目标表单 → 基础设置 → 下拉至「提交限制」→ 勾选仅允许移动端提交→ 发布。

手机端

钉钉 App → 工作台 → 审批 → 右上角「···」→ 管理 → 表单设置 → 其余同上。注意:手机端因屏幕折叠,「提交限制」默认收折,需手动展开。

例外规则:让机器人也能交

若你通过「宜搭」或自建机器人走 API 提单,可在同一页面打开允许开放平台接口调用。系统会对 HTTP 请求头做设备指纹校验,经验性观察:带 DingTalk-UA 且签名合法的请求可通过,Postman 直接调用会被拒。

常见失败分支与回退

现象根因回退方案
提示「当前设备不支持提交」用户用 PC 端或平板复制分享链接到手机钉钉,自动唤醒 App
审批人无法转审转审也被视为一次「提交」在「高级设置」里单独开启「转审允许 PC」
批量导入按钮消失与「仅手机提交」互斥临时关闭开关 → 导入完成 → 再开启,系统会保留导入日志

验证是否生效:三步自检

  1. 用电脑访问同一表单,「提交」按钮应置灰并出现手机图标提示。
  2. 在手机端提交一张带定位的照片,后台导出 CSV,deviceType 字段应为 iOS/Android,值为 Desktop 即证明限制失效。
  3. 查看审计日志:管理后台 → 安全审计 → 操作类型选「审批提交」,经验性观察:若出现 platform:web 记录,说明例外规则被误开。
验证是否生效:三步自检
验证是否生效:三步自检

不适用场景清单

  • 需要员工在 ERP 端一键发起付款申请,再同步到钉钉补录附件。
  • 审批单大于 200 字段,手机端拖拽配置容易卡顿,经验性观察:低端安卓机会出现 3–5 秒白屏。
  • 高管习惯用平板手写签名,但不想装钉钉 App(iPad 仅装 TestFlight 内测版)。

遇到上述情况,可先采用“分表单”策略:核心字段走手机限制,补充材料用另一张无限制表单,通过「关联审批」串联,既保真又保体验。

最佳实践:让限制不变成负担

案例:某 2000 人连锁便利店把「门店报损」审批改成仅手机提交后,代填率从 18% 降到 2%,但头两周投诉量上升 120 条。他们在门店工作群内置了一张「手机提交指引」小程序码,并把旧电脑端收藏链接批量清理,投诉在一周内回落至基线。

结论:开启前先发公告 + 群内置顶教程;开启后前 7 天每日导出审计日志,发现 Desktop 记录立即回访。

FAQ(FAQPage Schema)

开启后还能用小程序提交吗?

可以。同一组织内的小程序调用 JSAPI 时带合法 CorpId 与签名,即被视为移动端环境。

是否支持分人群开启?

暂不支持。限制作用于表单级,如需分人群,可复制表单并用「可见范围」区分。

关闭开关会清空历史数据吗?

不会。仅影响后续提交入口,历史单据仍可正常流转、打印与导出。

下一步行动

1. 登录管理后台,按本文路径勾选「仅允许移动端提交」并发布。

2. 用 PC 端自测一次,确认提交按钮已置灰;再用手机端提单,检查 deviceType 字段。

3. 把本教程转给审批发起人,避免“找不到按钮”带来的无效投诉。

完成以上三步,即可在不影响后续流程的前提下,把代填风险压到最低。未来版本若开放「分人群限制」或「平板白名单」,可再评估是否进一步收紧或放松策略。

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